Почти у каждого из нас были такие моменты, когда мы не заканчивали важные дела и откладывали их выполнение на неопределенный промежуток времени по каким-либо причинам. Но существуют люди, которым просто очень сложно начать или закончить необходимую работу, которая им не интересна.

Итог этого – достижение целей опять откладывается, уменьшается результативность выполняемой работы, изменяется отношение к вам окружающих, начальства, коллег и далеко не в лучшую сторону. Как следствие – разрушение карьеры и появление заниженной самооценки.

Это проблема того же тайм-менеджмента. Но давайте выясним, почему так происходит порой даже с лучшими?

Почему у вас не получается приступить к работе или довести её до конца?

Вариантов множество:

- проблематично сосредоточиться на выполнении срочного, но неинтересного дела, поэтому вы начинаете отвлекаться на что-то простое или интересное вам;

- вы не обладаете навыками распределения приоритетов: не смотря на то, что вы тратите на задание столько же времени, сколько и другие (а может и больше), всё равно не успеваете ничего сделать из-за того, что не умеете распределять работу по степени важности;

- не можете начать работу из-за того, что задача кажется вам невыполнимой из-за недостаточных знаний и навыков, недостатка нужных для выполнения ресурсов;

- ждёте пока к вам придет нужный настрой, а нужное настроение может и вообще не придти;

- испытываете страх неудачи или отказа;

- вы занимаетесь перфекционизмом – «раз у меня нет нужных знаний и умений, чтобы выполнить работу идеально, я вообще её делать не буду».

Чтобы научиться выполнять необходимую работу вовремя, необходимо:

1 этап. Признаться себе, что проблема есть

Это очень важно – признать самому себе, что вы просто не хотите делать работу. Каждую минуту проверяете почту? Или перебираете ненужные бумаги? Опять захотелось выпить кофе? А может хватит? Может вас ждет задание, которые нужно срочно выполнить? Да? Тогда переходите на следующий этап.

2 этап. Выяснение причины

Какими бы не были причины, их можно свести к двум основным категориям:

- причина в вас (вы просто не хотите выполнить задание);

- причина в работе (вы не можете её сделать).

Определите ваш случай.

3 этап. Устранение помех

Если вы не хотите выполнять работу, то значит необходимо придумать мотивацию:

- придумайте поощрение за выполнение работы;

- попросите кого-то проследить за процессом выполнения вами работы;

- думайте о неприятностях в случае невыполнении работы в установленный срок.

Если поставленная пред вами задача слишком сложная, то попытайтесь разбить её на несколько более простых. Начните выполнение задания с того, что наиболее реально сделать, чтобы сдвинуть дело из зоны застоя. После чего беритесь за выполнение более сложных этапов, при необходимости также разбивая их на более легкие.

Для того, чтобы выполнить работу в поставленный срок, нужно признать самому себе, что работа замедлена, определить причины этого и устранить.

Использование этой методики позволит вам стать более организованным работником, повысить эффективность результата, поможет распределить приоритеты по важности, следить за временем, использовать максимум возможного при работе.